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Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo und die beliebte Eigenmarke ok.–.

Mit über 600 kleinflächigen Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Luxemburg, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs. Zu Valora Food Service gehören die Formate BackWerk, Ditsch, Brezelkönig, Caffè Spettacolo und SuperGuud. Hinzu kommt die Brezelbäckerei Ditsch in Deutschland und den USA, die Valora zu einer der weltweit führenden Produzentinnen von Laugengebäck gemacht hat.

Gestalte mit uns die Zukunft und werde zum Glücksbringer als:

Executive Assistant CEO Food Service 60-80%

11327 Teilzeit Muttenz 24/01/2022

Aufgaben, die Dir gefallen werden

  • Unterstützung des CEO’s Food Service in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Überwachung und selbstständige Bearbeitung des Post-/E-Mail Eingangs
  • Führung und Überwachung der Terminplanung, sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und Telefonkonferenzen
  • Reise- und Spesenmanagement
  • Überwachung und Koordination der Pendenzen
  • Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Partner
  • Vorbereitung und Protokollführung von internen Sitzungen
  • Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Enge Zusammenarbeit mit der Konzern- und Geschäftsleitung sowie mit deren Assistenten/innen 

Voraussetzungen, die Du mitbringst

  • Abschluss als eidg. dipl. Direktionsassistent/in oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
  • Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
  • Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
  • Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen

Vorteile, die wir Dir bieten

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Innovationen
  • Du-Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Spannende Projekte und Aufgaben mit hohem Grad an Eigenverantwortung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Arbeitsort Muttenz

Werde auch Du zum Glücksbringer

Wir sind die führende Foodvenience-Anbieterin. Wir schätzen gute Ideen und setzen diese mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsraum um. Wir sind immer genau da, wo die Kunden uns brauchen und sorgen für ihr kleines Glück unterwegs.

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